Gemeinde St. Georgen im Lavanttal – Mitarbeiter: in für das Bürgermeister- und Amtsleitersekretariat sowie allgemeine Verwaltung

Mitarbeiter: in für das Bürgermeister- und Amtsleitersekretariat sowie allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden, 50 %), ehestmöglich

Die Gemeinde St. Georgen im Lavanttal gestaltet ihre Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert weiter und sucht eine engagierte Verstärkung, die Freude daran hat, Abläufe zu koordinieren und zentrale Schnittstellen der Gemeindeverwaltung professionell zu unterstützen. Wenn Sie gerne organisieren, klare Kommunikation schätzen und Verantwortung übernehmen möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Gemeindeverwaltung.

Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, Entscheidungen gut vorbereitet werden und Bürgeranliegen kompetent und freundlich abgewickelt werden.

Sie sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Sekretariat des Bürgermeisters und der Amtsleitung (Planung, Koordination, Schriftverkehr, Terminkoordination)

• Schriftführung bei Gemeindeausschuss-, Gemeindevorstands- und Gemeinderatssitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbearbeitung)

• Unterstützung der Buchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Kassaverwaltung)

• Telefonvermittlung und Bürgerkontakt im Parteienverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (abgeschlossene Lehre; Matura von Vorteil)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Gemeindegremiumssitzungen
• Österreichische Staatsbürgerschaft

Was wir bieten:

• Faire Entlohnung: Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.921,28 gemäß K-GMG, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung durch Anrechnung von Vordienstzeiten (max. bis zu 4 Jahre)
• Mehr Urlaub mit dem Alter: Altersabhängiger Urlaubsanspruch – ab 45 Jahren bereits 33 Tage
• Weiterbildung: Zugang zu einem umfassenden Kurskatalog für persönliche und berufliche Entwicklung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und kollegialen Zusammenarbeit
• Betriebliche Kollektivversicherung: Möglichkeit zur Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge