Gemeinde Dellach (im Gailtal) – Mitarbeiter:in für Verwaltung & Bürgerservice

Mitarbeiter:in für Verwaltung & Bürgerservice (m/w/d) gesucht!

20 Wochenstunden | ehestmöglich

Die Gemeinde Dellach im Gailtal sucht zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams eine:n engagierte:n und verlässliche:n Mitarbeiter:in für den Bereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre vielseitigen Aufgaben umfassen unter anderem:

Melde- & Sozialamt

• Bürger:innenservice im Meldewesen (Meldeauskünfte, Ausweise, An- und Abmeldungen)
• Unterstützung in sozialrechtlichen Anliegen, Informationsweitergabe und Basisberatung
• Datenverwaltung und laufende organisatorische Tätigkeiten in beiden Bereichen

Wahlen & organisatorische Aufgaben

• Mitarbeit bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Unterstützung der Wahlbehörden, administrative Abwicklung & Koordination

Bürgerservice & Kommunikation

• Telefonvermittlung und erste Anlaufstelle für Bürger:innen, Vereine und externe Partner
• Freundliche und kompetente Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Unterstützung im Parteienverkehr

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Mitarbeit in der laufenden Gemeindeverwaltung
• Schriftführung bei Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbearbeitung)
• Diverse Sachbearbeitungen (z. B. Mülllisten, Vereinswesen, Vertretung der Gemeindekassa)

Ihr Profil

• Abgeschlossener Lehrabschluss oder mittlere Schulausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Alternativ: Keine mittlere Schulausbildung oder kein Lehrabschluss, der für diese Stelle direkt relevant ist, aber mindestens sechs Monate Erfahrung in bürobezogenen Tätigkeiten.
• Österreichische Staatsbürgerschaft

Das bieten wir Ihnen:

• Faire Bezahlung: Einstiegsgehalt lt. K-GMG, Stellenwert 30: € 2.921,28 brutto/Monat; mit bis zu vier anrechenbaren Vordienstjahren bis zu € 3.173,78.
• Sichere und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
• Einschulung & Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten