Abwasserverband Wörther See West – Mitarbeiter:in in der Verwaltung als Karenzvertretung (m/w/d)

Mitarbeiter:in in der Verwaltung
als Karenzvertretung (m/w/d)
Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden) oder Teilzeitanstellung (25 – 30 Wochenstunden)

Der Abwasserverband Wörthersee West ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach § 87 des Wasserrechtsgesetzes (WRG) 1959 i.d.g.F. Er plant, errichtet, betreibt und wartet gemäß seiner Satzungen im Verbandsbereich Kanalisationsanlagen, Pumpwerke, Kläranlagen und ist auch für die Reinhaltung von Gewässern verantwortlich. Die Geschäftsstelle und die Verbandskläranlage befinden sich in Frög (Marktgemeinde Rosegg). Die Verbandsgemeinden sind die Marktgemeinde Velden a. WS, die Gemeinde Wernberg, die Marktgemeinde St. Jakob i.R. und die Marktgemeinde Rosegg.

Zur Verstärkung unsren Teams suchen wir einen/eine

Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

Finanzverwaltung

• Unterstützung in der Personalverrechnung
• Verwaltung BMD Web und BMD Go
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben in der Finanzverwaltung (zB Umbuchungen, Überweisungen und Einzügen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterverrechnungen, Verwaltung von Kassabewegungen (Einzahlungen/Auszahlungen), Rechnungsfreigabe, …)
• Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets und des Jahresabschlusses
• Rechnungsvalidierung (exkl. technischer Prüfung)

Gebühren- und Beitragswesen

• Auskunftserteilung zu Rechnungen/Mahnungen
• Mahnwesen inkl. Erstellung von Rückstandsausweisen und Exekutionsanträgen
• Schriftverkehr zu Exekutionen und Schuldenregulierungsverfahren
• Bescheiderstellung

Grafik, PR, Internet, etc

• Grafikdesign und Koordination der Einschaltungen
• Vorbereitung, Aktualisierung und Archivierung von Zeitungsinseraten
• Pflege der Social-Media-Präsenz (Cities-App, LinkedIn, etc.)

Allgemeine Verwaltung

• Assistenz der Geschäftsführung in verschiedenen Angelegenheiten
• Vertretung im Sekretariat und im Gebühren- und Beitragswesen
• Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Verbandssitzungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Erstellung von Gesprächsnotizen, Buchung von Seminaren und Dienstreisen sowie Verwaltung von Aufträgen und Statistiken

Was bringen Sie mit:

• Abschluss einer höheren wirtschaftlichen oder technischen Schule (HAK/HLW/HTL)
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen und/oder öffentlichkeitsnahen Dienst von Vorteil
• Umfangreiches Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen wird vorausgesetzt
• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang von Vorteil
• Erfahrung mit relevanten Softwareprogrammen wie BMD und PSC wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Italienisch und Slowenisch vorteilhaft
• Österreichische Staatsbürgerschaft
• generelle Impfbereitschaft

Was wir bieten:

• Faire Entlohnung in Anlehnung an das K-GVBG (Bruttomonatsgehalt mind. € 3.000,00)
• Fortbildungsmöglichkeiten: Schulungen in der modernsten Kommunalsoftware und ERP-Software-Produkten
• Kompetente und klar kommunizierende Führungskräfte
• Mitarbeit in einem professionellen, strukturiert organisierten Verwaltungsteam